Phòng Tổ chức – Kế toán

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ PHÒNG TỔ CHỨC – KẾ TOÁN

Phòng được thành lập theo Quyết định số 2431/QĐ-HTXH ngày 23 tháng 8 năm 2021 của Trung tâm Hỗ trợ xã hội, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả trong công tác tổ chức – nhân sự, hành chính quản trị, cũng như tài chính – kế toán của Trung tâm.

Phòng Tổ chức – Kế toán giữ vai trò tham mưu tổng hợp giúp Giám đốc Trung tâm trong công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, đào tạo, tài chính, chế độ, tài sản và hành chính tổng hợp. Đây là “đầu mối” giúp Trung tâm vận hành ổn định, hiệu quả, đảm bảo mọi hoạt động đều tuân thủ đúng quy định của pháp luật, cụ thể như sau:

Công tác tổ chức – cán bộ

Chủ trì tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng, khu trực thuộc Trung tâm. Bên cạnh đó, phòng chịu trách nhiệm quản lý đội ngũ viên chức, người lao động thông qua các công tác quy hoạch, tuyển dụng, bổ nhiệm, luân chuyển, đánh giá và khen thưởng – kỷ luật theo đúng quy định của pháp luật.

Chủ động trong việc tham mưu, triển khai các chế độ, chính sách liên quan đến tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, nghỉ hưu và các chế độ khác của viên chức, người lao động. Ngoài ra, công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cũng được chú trọng nhằm nâng cao năng lực, phẩm chất và kỹ năng làm việc cho đội ngũ viên chức, người lao động. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, phòng luôn chú trọng yếu tố minh bạch, công bằng và đúng quy định, bảo đảm quyền lợi cho viên chức, người lao động đồng thời thực hiện nghiêm túc các quy định về phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

Công tác hành chính – quản trị

Song song với nhiệm vụ tổ chức cán bộ, Phòng còn đảm nhận vai trò hành chính tổng hợp, trực tiếp tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, tiếp khách, tổ chức hội nghị, hội thảo và đảm bảo công tác an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy trong khu vực hành chính của Trung tâm.

Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng và bảo dưỡng toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất, phương tiện làm việc, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của Trung tâm. Hàng năm, phòng tổ chức kiểm kê, rà soát tài sản, đảm bảo việc sử dụng hiệu quả, đúng mục đích và tiết kiệm.

Đặc biệt, Phòng luôn chú trọng cải cách hành chính, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản, điều hành công việc và báo cáo số liệu. Công tác tiếp nhận, xử lý, ban hành văn bản được thực hiện khoa học, chính xác, bảo đảm tiến độ, góp phần tạo nên tác phong làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và minh bạch.

Công tác tài chính – kế toán

Thực hiện tham mưu quản lý tài chính, ngân sách, lập kế hoạch, dự toán, phân bổ và sử dụng nguồn kinh phí phục vụ cho hoạt động thường xuyên.

Thực hiện nghiêm túc công tác hạch toán kế toán, kiểm soát thu, chi, báo cáo tài chính, quyết toán ngân sách, đảm bảo đúng quy định của pháp luật, minh bạch, chính xác và kịp thời. Đồng thời, phòng chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát việc chi tiêu, thanh toán, đấu thầu, mua sắm, sửa chữa, thay mới tài sản, trang thiết bị phục vụ công tác chuyên môn.

Với chức năng là “cánh tay phải” của Ban Giám đốc trong công tác tổ chức, nhân sự và tài chính, Phòng luôn giữ vai trò nòng cốt trong bộ máy điều hành của Trung tâm. Bằng tinh thần trách nhiệm, tính chuyên nghiệp và sự tận tâm, tập thể phòng không ngừng nỗ lực để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đóng góp thiết thực vào sự phát triển chung của Trung tâm.